Az EU általános adatvédelmi rendelete (GDPR) szerint.
Ezzel a dokumentummal szeretnénk tájékoztatni Önt a személyes adatainak feldolgozásáról, ami a Leadec Holding és hozzá tartozó vállalkozások* által a német részvénytörvény 15. §-a szerint és az adatvédelmi törvény alapján biztosított jogok.
Ez a dokumentum tájékoztatja Önt személyes adatainak a Leadec Kft. általi kezeléséről, valamint az Önt az adatvédelmi jogszabályok alapján megillető jogokról.
Adatkezelő
Az adatkezelő a Leadec Kft. vagy annak kapcsolt vállalkozása*, amellyel Ön üzleti kapcsolatban áll.
Elérhetőségi adatok:
Leadec Kft.
cím: 9025 Győr, Csipkegyári út 2.
Adatvédelmi kapcsolattartó:
dataprivacy.HU(kukac)leadec-services.com
A szerződéses kapcsolat keretében és a szerződés megkötése érdekében különösen a következő személyes adatokat kezeljük:
Személyes adatait általában a szerződéskötéskor vagy a folyamatban lévő szerződéses kapcsolat során kapjuk meg Öntől. Kivételesen, bizonyos esetekben az Ön személyes adatait más forrásokból is megkaphatjuk. Ez magában foglalja a hitelügynökségektől származó releváns információkkal kapcsolatos, alkalomhoz kötött lekérdezéseket, különösen a hitelképességre, a hitelezési magatartásra és az embargólista ellenőrzésére vonatkozóan.
Személyes adatainak kezelése során be kell tartani az EU Általános Adatvédelmi Rendelete (GDPR), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény és az egyéb vonatkozó adatvédelmi rendelkezések szabályait.
Az Ön adatait kizárólag a szerződéskötést megelőző intézkedések (pl. termék- vagy szolgáltatási ajánlatok elkészítése), a szerződéses kötelezettségek teljesítése (pl. szolgáltatásunk, a szállítói szerződés teljesítése vagy a megrendelések/rendelések/fizetések feldolgozása) érdekében használjuk fel (EU GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja), jogi kötelezettségek teljesítése (pl. adójogszabályok által előírt kötelezettségek teljesítése érdekében) (EU GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja), termékek és szolgáltatások kínálása és az ügyfélkapcsolat erősítése érdekében, amely magában foglalhatja a marketingcélú elemzéseket és a közvetlen reklámozást (közvetlen üzletszerzést) is.
Természetesen az adatkezeléshez való hozzájárulása is lehet az adatkezelés jogalapja (EU GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont). A hozzájárulás megadása előtt tájékoztatjuk Önt az adatkezelés céljáról és az EU GDPR 7. cikkének (3) bekezdése szerinti visszavonási jogáról. Amennyiben a hozzájárulás a személyes adatok különleges kategóriáinak az EU GDPR 9. cikke szerinti kezelésére is vonatkozik, akkor erről előzetesen kifejezetten tájékoztatjuk Önt.
A Leadec Kft.-nek továbbá érdekében áll az ügyfelekkel való kapcsolattartás, valamint részükre információk és ajánlatok e-mailben és/vagy postai úton történő küldése termékeinkről, szolgáltatásainkról. Ezért kezeljük az Ön adatait annak érdekében, hogy releváns információkat és ajánlatokat küldjünk Önnek (EU GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
Bűncselekmények felderítése céljából az Ön személyes adatai kizárólag az EU GDPR 10. cikkében foglalt feltételek szerint kerülnek kezelésre.
Amint az Ön adataira már nincs szükség a fent említett célokra, vagy Ön visszavonta hozzájárulását, akkor az adatokat töröljük. Az adatokat a szerződéses kapcsolat fennállásán túl csak abban az esetben tároljuk, ha erre kötelesek vagy jogosultak vagyunk. Az adatok hosszabb időtartamú megőrzésére köteleznek minket például a számviteli- és adójogszabályok, a jogszabályok szerinti elévülési idő végéig.
Társaságunkon belül biztosítjuk, hogy csak azok az osztályok és személyek kapják meg az Ön adatait, akiknek erre a szerződéses és törvényi kötelezettségek teljesítéséhez szükségük van. Ha az Ön társasága számára több országban is tevékenységet végzünk, akkor a szolgáltatásunk minőségének javítása érdekében az Ön megrendelésével kapcsolatos adatokat az Önért felelős munkatársak kommunikálhatják egymással.
Bizonyos esetekben a szolgáltatók (pl. informatikai szolgáltatók, szállító szolgáltatók, pénzügyi szolgáltatók) feladataik ellátásában támogatják szakosodott osztályainkat. Valamennyi szolgáltatóval megkötöttük a szükséges adatvédelmi megállapodásokat.
Ezen túlmenően a törvény előírja számunkra, hogy bizonyos információkat közölnünk kell a hatóságokkal, ilyenek például: adóhatóságok, bűnüldöző hatóságok a törvényben előírt esetben.
Adattovábbításra harmadik országokba (az Európai Unión vagy az Európai Gazdasági Térségen kívül) csak akkor kerül sor, ha ez a szerződéses-, illetve szállítási jogviszony végrehajtásához szükséges, illetve, ha törvény írja elő vagy ha Ön a beleegyezését adta nekünk.
A személyes adatokat külső szolgáltatók, valamint a vállalatszövetségbe tartozó konszern-, illetve társult vállalatok egyaránt megkapják, amelyek egy része az Európai Gazdasági Térségen kívül található, pl. az Egyesült Államokban, Brazíliában, Indiában vagy Kínában.
A megfelelő adatvédelmi szint betartását elsődlegesen megfelelő adatvédelmi szerződés, pl. az EU szabványos szerződési feltételei, garantálják.
Az Ön, mint érintett személy jogait az EU GDPR 15–22. cikke írja le.
Ezen jogok az alábbiak:
Ezen jogok gyakorlásához kérjük, lépjen kapcsolatba velünk Magyarországon a dataprivacy.HU@leadec-services.com címen, lehetőség szerint feltüntetve, hogy Ön például mint pályázó, ügyfél vagy beszállító áll-e kapcsolatban velünk. Más országokból kérjük, hogy az Ön országához megadott elérhetőségeken* vegye fel velünk a kapcsolatot. Ugyanez vonatkozik arra az esetre is, ha a cégünkben történő adatkezeléssel kapcsolatban kérdése merült fel, vagy szeretné visszavonni hozzájárulását. Ezenkívül az adatvédelmi felügyeleti hatóságnál panaszt nyújthat be az adatkezelés ellen. A felügyelet hatóság elérhetősége az alábbi:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
e-mail: ugyfelszolgalat(kukac)naih.hu
telefon: + 36 1 391 1400
Az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat, ha megítélése szerint az adatkezelő, illetve az általa megbízott vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó a személyes adatait a személyes adatok kezelésére vonatkozó, jogszabályban vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírások megsértésével kezeli.
Amennyiben az adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapul, joga van hozzájárulását bármikor visszavonni az adatkezelővel történő kapcsolatfelvétel útján.
Ha jogos érdekeink védelme érdekében kezeljük az adatokat, Ön bármikor tiltakozhat az adatkezelés ellen az Ön egyéni helyzetéből fakadó okokra hivatkozva; ugyanez vonatkozik az e rendelkezéseken alapuló profilalkotásra is.
Ez esetben a továbbiakban már nem kezeljük személyes adatait, kivéve, ha bizonyítani tudjuk az adatkezelés olyan kényszerítő erejű, jogos okait, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben vagy ha az adatkezelés jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódik.
Ha az Ön személyes adatait közvetlen üzletszerzés céljából kezeljük, Önnek joga van indoklás nélkül tiltakozni ez ellen; ez vonatkozik a profilalkotásra is, amennyiben az ilyen közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. Amennyiben tiltakozik az adatok direkt marketing célú kezelése ellen, akkor személyes adatait a továbbiakban nem fogjuk ilyen célból kezelni.
Ahhoz, hogy szerződéses jogviszonyt kössön, ill. bonyolítson le társaságunkkal, Ön köteles bizonyos személyes adatokat megadni. Ez a szerződéses kapcsolat létrehozásához, végrehajtásához és megszüntetéséhez, valamint a kapcsolódó szerződéses és jogi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges. A szerződés megkötése és teljesítése ezen adatok megadása nélkül nem lehetséges.
