Adatvédelmi információk ügyfelek, érdekelt felek és beszállítók

E dokumentum célja, hogy tájékoztassa Önt személyes adatainak a Leadec Holding BV & Co. KG és kapcsolt vállalkozásai*, valamint az adatvédelmi törvények alapján Önt megillető jogokról.

Az adatvédelmi adatkezelő a Leadec Holding BV & Co. KG vagy az érintett kapcsolt vállalkozás, amellyel Ön üzleti kapcsolatban áll.

Contact information:

www.leadec-services.com

Contact for data protection:

dataprivacy.DE@leadec-services.com

A szerződéses kapcsolat során és a szerződés előkészítő szakaszában a következő személyes adatokat kezelhetjük:

• Kapcsolattartási adatok (pl. a jelenlegi és a korábbi kapcsolattartó személy kereszt- és vezetékneve, valamint a név esetleges kísérőszavai, munkakör, az ügyfél cégneve és címe (a munkáltató), telefonszám közvetlen tárcsázási információval, mobilszám, üzleti e-mail cím).
• Munkával kapcsolatos adatok (pl. beosztás a vállalatnál, osztály)
• Pénzügyi adatok (pl. fizetési feltételek, beszerzési mennyiségek, bankszámlaadatok, hitelképesség, adóadatok (HÉA-regisztrációs szám))
• Megrendelés adminisztrációs adatok (pl. rendelésszám, számlaszám, számla összege, a számla kifizetésének esedékessége) 

Személyes adatait lényegében a szerződés előkészítő szakaszai során (pl. első kapcsolatfelvétel a vásárlási standunkon) vagy a folyamatban lévő szerződéses kapcsolat során szerezzük meg Öntől. Kivételesen és meghatározott körülmények között az Ön személyes adatait más forrásokból is megszerezzük. Ezek közé tartoznak a hitelügynökségektől származó, nem rutinszerű lekérdezések a vonatkozó információkra vonatkozóan, különösen az Ön hitelképességére, hiteltörténetére és az embargólisták felülvizsgálatára vonatkozóan.

Az Ön személyes adatainak feldolgozása során mindig betartjuk a GDPR és a német szövetségi adatvédelmi törvény (Bundesdatenschutzgesetz) rendelkezéseit, valamint az adatvédelmi törvény egyéb vonatkozó rendelkezéseit. 

Ipari szolgáltató szakemberként az Ön adatait kizárólag a szerződéskötést megelőző tevékenységek elvégzésére (pl. termékekre vagy szolgáltatásokra vonatkozó ajánlatok elkészítése), szerződéses kötelezettségek teljesítésére (pl. szolgáltatásunk, szállítási szerződés teljesítése, illetve a megrendelés vagy fizetés adminisztrációja) (GDPR 6. cikk (1) bekezdés), jogi kötelezettségek teljesítésére (pl. pl. adójogszabályok által előírt követelmények miatt) (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja), termékeink és szolgáltatásaink kínálása, valamint az ügyfelekkel való kapcsolatunk erősítése érdekében, amely magában foglalhatja a marketingcélú elemzéseket és a direkt marketinget is.
 

Az adatvédelmi törvény szerinti hozzájárulás iránti követelmény természetesen az Ön hozzájárulását is jelentheti az adatkezeléshez (a GDPR 6. cikkének (1) bekezdésének a) pontja). A hozzájárulás megadása előtt elmagyarázzuk Önnek az adatkezelés célját és a GDPR 7. cikkének (3) bekezdése szerinti visszavonási jogát. Ha a hozzájárulás a személyes adatok különleges kategóriáinak a GDPR 9. cikkében leírtak szerinti feldolgozására is vonatkozik, erről előzetesen egyértelműen tájékoztatjuk Önt.
 

A Leadec Holding BV & Co. KG is érdekelt az Önnel való beszállítói/ügyfélkapcsolat ápolásában, és gondoskodik arról, hogy termékeinkkel és szolgáltatásainkkal kapcsolatos információkat és ajánlatokat küldjünk Önnek e-mailben és/vagy postai úton. Az Ön adatait tehát azért dolgozzuk fel, hogy megfelelő információkat és ajánlatokat küldhessünk Önnek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja). 
 

A GDPR 10. cikkében előírt feltételeket mindig betartjuk, ha az Ön személyes adatait bűncselekmények felderítése céljából kívánjuk feldolgozni.

Töröljük az Ön adatait, amint a fenti célokra már nincs rájuk szükség, vagy ha Ön visszavonta a hozzájárulását. Az adatokat a szerződéses kapcsolat megszűnése után csak abban az esetben őrizzük meg, ha erre kötelesek vagy jogosultak vagyunk. Például a német kereskedelmi törvénykönyv (Handelsgesetzbuch) vagy a német adótörvénykönyv (Abgabenordnung) olyan rendelkezéseket tartalmaz, amelyek az adatok megőrzésére köteleznek minket. Ez akár tíz évig terjedő megőrzési időszakot is eredményezhet. A törvényes elévülési időket is be kell tartani.

Vállalatunkon belül biztosítjuk, hogy az Ön adatait csak olyan személyek és részlegek kapják meg, akiknek az adatokra szerződéses és jogi kötelezettségeink teljesítéséhez szükségük van. Ha egynél több országban dolgozunk az Ön vállalatának, előfordulhat, hogy az Ön megrendelésével kapcsolatos adatokat az Ön megrendelésében részt vevő munkatársak között kicseréljük; ennek célja a szolgáltatásunk minőségének javítása. 
 

Különleges esetekben a szolgáltatók (pl. informatikai, szállítási és pénzügyi szolgáltatók) támogatják osztályainkat feladataik ellátásában. Az adatvédelmi törvények értelmében szükséges szerződést minden szolgáltatóval megkötöttük.
 

A törvényben meghatározott esetekben kötelesek vagyunk meghatározott információkat közintézményeknek, például adóhatóságoknak és bűnüldöző szerveknek is megküldeni.

Az adatokat csak olyan mértékben továbbítjuk harmadik országokba (azaz az Európai Unión és az Európai Gazdasági Térségen kívüli országokba), amennyiben ez a szerződéses vagy szállítási kötelezettség teljesítéséhez szükséges, vagy törvény írja elő, vagy Ön beleegyezését adta a továbbításhoz.
 

Ennek során a személyes adatok továbbításra kerülnek mind külső szolgáltatóknak, mind a csoporthoz tartozó vagy ahhoz kapcsolódó vállalatoknak, amelyek egy része az Európai Gazdasági Térségen kívül található, pl. az USA-ban, Brazíliában, Indiában vagy Kínában.
 

Az adatvédelmi szintnek való megfelelést elsősorban az adatvédelmi jogszabályok, pl. az EU szabványos szerződési záradékai szerinti megfelelő megállapodás biztosítja.

Az Ön jogait a GDPR 15-22. cikkei tartalmazzák. 

Ezek közé tartoznak: 

• Hozzáférési jog (a GDPR 15. cikke)
• a helyesbítéshez való jog (a GDPR 16. cikke)
• A törléshez való jog (a GDPR 17. cikke).
• az adatkezelés korlátozásához való jog (a GDPR 18. cikke).
• a tiltakozáshoz való jog (a GDPR 21. cikke)
• az adathordozhatósághoz való jog (a GDPR 20. cikke) 

Ha Ön Németországban tartózkodik, és szeretné érvényesíteni ezeket a jogait, kérjük, forduljon a következő címre: dataprivacy.DE@leadec-services.com, és lehetőleg adja meg, hogy Ön például pályázóként, ügyfélként vagy beszállítóként áll-e velünk kapcsolatban. Ha Ön más országban tartózkodik, kérjük, forduljon az Ön országában megadott kapcsolattartókhoz*. Kérjük, használja ugyanezeket az elérhetőségeket, ha kérdései vannak a vállalatunkban történő adatfeldolgozással kapcsolatban, vagy ha vissza kívánja vonni a korábban adott hozzájárulását. Az adatfeldolgozással szemben panaszt nyújthat be az adatvédelmi felügyeleti hatóságnál is.

Ha az Ön adatait jogos érdekek előmozdítása érdekében kezeljük, Ön bármikor tiltakozhat az adatkezelés ellen az Ön konkrét helyzetéből adódó okokból; ez vonatkozik az e rendelkezéseken alapuló profilalkotásra is. 

Ezután nem kezeljük tovább az Ön személyes adatait, kivéve, ha bizonyítani tudjuk, hogy az adatkezelésnek olyan kényszerítő erejű jogos okai vannak, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy ha az adatkezelés jogi igények érvényesítését, gyakorlását vagy védelmét szolgálja.

Ha az Ön személyes adatait közvetlen üzletszerzés céljából kezeljük, Önnek joga van indoklás nélkül tiltakozni; ez vonatkozik a profilalkotásra is, ha azt közvetlen üzletszerzéssel összefüggésben végezzük. Ha Ön tiltakozik a közvetlen üzletszerzés céljából történő feldolgozás ellen, a továbbiakban nem használjuk fel adatait ilyen célokra.

Ön köteles bizonyos személyes adatokat megadni a szerződéses kapcsolat létesítéséhez és kezeléséhez. Ez a szerződéses kapcsolat létrejöttéhez, végrehajtásához és megszűnéséhez, valamint a kapcsolódó szerződéses és jogi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges. A szerződés teljesítése lehetetlen, ha Ön nem adja meg ezeket az adatokat.

A döntés meghozatalához nem alkalmazunk automatikus feldolgozási eljárásokat.

* a Leadec Holding BV & Co. kapcsolt vállalkozásai. KG, Stuttgart, Németország