Ezzel a dokumentummal tájékoztatjuk Önt a Leadec Holding BV & Co. KG és kapcsolt vállalatai* által az Ön személyes adatainak feldolgozásáról a részvénytörvény 15. §-a alapján, valamint az adatvédelmi jogszabályok szerint Önt megillető jogokról.
Az adatkezelésért felelős szervezet a Leadec Holding BV & Co. KG vagy az a kapcsolt vállalkozás*, amellyel Ön üzleti kapcsolatban áll.
Elérhetőségi adatok:
Adatvédelmi kapcsolattartó:
A szerződéses jogviszony keretében, valamint a szerződés megkötésének előkészítése során a következő személyes adatokat kezelhetjük:
Személyes adatait alapvetően Öntől kapjuk meg a szerződés előkészítése során (pl. első kapcsolatfelvétel a kiállítási standunkon) vagy a fennálló szerződéses kapcsolat során. Kivételesen, bizonyos esetekben személyes adatait más forrásokból is begyűjtjük. Ide tartoznak a hitelinformációs irodáknál végzett, eseti jellegű lekérdezések a releváns információkról, különösen a hitelképességről, a hitelfelvételi szokásokról és az embargólisták ellenőrzéséről. Ide tartozhatnak továbbá az Ön megkeresésének tartalma, a csatolt dokumentumok, valamint a feldolgozáshoz szükséges kommunikáció is.
Személyes adatainak feldolgozása során minden esetben betartjuk az EU-GDPR, a BDSG és egyéb vonatkozó jogi rendelkezések előírásait.
Ipari szolgáltatási szakértőként adatait kizárólag szerződéskötést megelőző intézkedések végrehajtására (pl. termékekre vagy szolgáltatásokra vonatkozó ajánlatok készítésére), szerződéses kötelezettségek teljesítésére (pl. szolgáltatásunk nyújtására, a beszállítói szerződés teljesítésére vagy a megrendelés/megbízás/fizetés feldolgozására) (az EU-GDPR 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja), jogi kötelezettségek teljesítésére (pl. adójogi előírások alapján) (az EU-GDPR 6. cikke (1) bekezdésének c) pontja), termékek és szolgáltatások kínálására, valamint az ügyfélkapcsolatok erősítésére, ami magában foglalhatja a marketingcélú elemzéseket és a közvetlen reklámozást is.
Az Ön által ügyfél-, érdeklődő- vagy beszállítói megkeresések keretében rendelkezésünkre bocsátott személyes adatokat belső, mesterséges intelligencián alapuló alkalmazások segítségével is feldolgozhatjuk. Ez elsősorban arra szolgál, hogy munkatársainkat támogassa az Ön megkereséseinek áttekintésében, strukturálásában, összefoglalásában, előzetes vizsgálatában és a válaszok előkészítésében, valamint az üzleti folyamatok hatékony feldolgozásában. Az Ön megkeresésének végleges ellenőrzését és a feldolgozással kapcsolatos döntést alapvetően a Leadec munkatársai végzik. Jogi alapja – amennyiben az adatkezelés szerződés megkötésének előkészítéséhez vagy teljesítéséhez szükséges – az EU-ADATVÉDELMI RENDELET 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja. Amennyiben az adatkezelés az üzleti folyamatok hatékony szervezését, minőségbiztosítását és fejlesztését szolgálja, az az EU-GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja szerinti jogos érdekünk alapján történik.
Természetesen az adatvédelmi jogszabályok szerinti engedélyezési rendelkezés lehet az Ön adatkezeléshez való hozzájárulása is (az EU-ADATVÉDELMI RENDELET 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja). A hozzájárulás megadása előtt tájékoztatjuk Önt az adatkezelés céljáról, valamint az EU-GDPR 7. cikke (3) bekezdése szerinti visszavonási jogáról. Amennyiben a hozzájárulás az EU-GDPR 9. cikke szerinti különleges kategóriájú személyes adatok kezelésére is vonatkozik, erről előzetesen kifejezetten tájékoztatjuk Önt.
A Leadec Holding BV & Co. KG emellett érdekelt abban, hogy ápolja az Önnel fennálló ügyfélkapcsolatot, és e-mailben és/vagy postai úton információkat és ajánlatokat küldjön Önnek termékeinkről és szolgáltatásainkról. Ezért kezeljük az Ön adatait annak érdekében, hogy a megfelelő információkat és ajánlatokat elküldhessük Önnek (az EU-GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja).
Bűncselekmények felderítése céljából személyes adatait kizárólag az EU-GDPR 10. cikkében meghatározott feltételek mellett dolgozzuk fel.
Amint adatai a fent említett célokhoz már nem szükségesek, illetve Ön visszavonta hozzájárulását, azokat töröljük. Az adatoknak a szerződéses jogviszony fennállásán túli megőrzése csak olyan esetekben történik, amikor erre kötelesek vagy jogosultak vagyunk. Az adatmegőrzésre vonatkozó előírások például a Kereskedelmi Törvénykönyvben vagy az Adótörvénykönyvben találhatók. Ebből akár tízéves tárolási időtartam is adódhat. Ezen felül figyelembe kell venni a törvényes elévülési időket is.
Vállalatunknál gondoskodunk arról, hogy az Ön adatait csak azok a részlegek és személyek kapják meg, akiknek azok a szerződéses és törvényes kötelezettségeink teljesítéséhez szükségesek. Amennyiben több országban is tevékenykedünk az Ön vállalata számára, előfordulhat, hogy a szolgáltatásminőség javítása érdekében az Önnel kapcsolatos megbízáshoz kapcsolódó adatait megosztjuk az Önért felelős munkatársak között.
Bizonyos esetekben szolgáltatók (pl. informatikai szolgáltatók, szállítási szolgáltatók, pénzügyi szolgáltatók) támogatják szakosított részlegeinket feladataik ellátásában. Minden szolgáltatóval megkötöttük a szükséges adatvédelmi szerződéseket.
Amennyiben mesterséges intelligencián alapuló alkalmazásokat használunk, ezekhez IT-szolgáltatók vagy a megfelelő alkalmazások szolgáltatói is bevonhatók adatfeldolgozóként vagy egyéb szolgáltatóként. Az adatkezelés kizárólag a szükséges mértékben és az adott esetben szükséges adatvédelmi megállapodások alapján történik.
Ezenkívül a törvényben előírt esetekben kötelesek vagyunk bizonyos információkat továbbítani állami szerveknek, például: adóhatóságoknak, bűnüldöző szerveknek és vámhatóságoknak.
Adatátvitel harmadik országokba (az Európai Unión és az Európai Gazdasági Térségen kívül) csak akkor történik, amennyiben ez a szerződéses vagy beszállítói kapcsolat teljesítéséhez szükséges, illetve törvényileg előírt, vagy ha Ön ehhez hozzájárulását adta.
A személyes adatokat ekkor mind külső szolgáltatóknak, mind a vállalatcsoportba tartozó vagy ahhoz kapcsolódó vállalatoknak továbbítjuk, amelyek részben az Európai Gazdasági Térségen kívül, pl. az USA-ban, Brazíliában, Indiában vagy Kínában találhatók.
Az adatvédelmi szint betartását elsősorban a vonatkozó adatvédelmi szerződéses rendelkezések, pl. az EU-szabványos szerződéses záradékok biztosítják.
Az érintett személyként Önt megillető jogokat az EU-ADATVÉDELMI RENDELET 15–22. cikkei szabályozzák.
Ezek a következők:
Az adatkéréshez való jog (az EU-GDPR 15. cikke)
Ezen jogok érvényesítése érdekében Magyarországon kérjük, forduljon a következő címhez: dataprivacy.HU@leadec-services.com, amennyiben lehetséges, jelezze, hogy milyen kapcsolatban áll velünk, pl. pályázóként, ügyfélként vagy beszállítóként. Más országokból kérjük, forduljon az Ön országában megadott elérhetőségekhez*. Ugyanez vonatkozik arra az esetre is, ha kérdései vannak a vállalatunknál történő adatkezeléssel kapcsolatban, vagy vissza kívánja vonni a megadott hozzájárulását. Ezenkívül panaszt is benyújthat az adatkezeléssel kapcsolatban egy adatvédelmi felügyeleti hatósághoz.
Amennyiben adatait jogos érdekek érvényesítése érdekében kezeljük, Ön a saját különleges helyzetéből fakadó okokból bármikor tiltakozhat az adatkezelés ellen; ez vonatkozik az e rendelkezéseken alapuló profilalkotásra is.
Ebben az esetben már nem kezeljük az Ön személyes adatait, kivéve, ha olyan kényszerítő erejű, védelemre méltó okokat tudunk igazolni a kezelés mellett, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy ha a kezelés jogi igények érvényesítését, gyakorlását vagy védelmét szolgálja.
Amennyiben személyes adatait közvetlen üzletszerzés céljából kezeljük, Önnek joga van indoklás nélkül tiltakozni; ez vonatkozik a profilalkotásra is, amennyiben az ilyen közvetlen üzletszerzéssel összefüggésben történik. Ha tiltakozik a közvetlen üzletszerzés céljából történő adatkezelés ellen, személyes adatait többé nem fogjuk e célokra kezelni.
A szerződéses jogviszony létrehozásához, illetve teljesítéséhez Ön köteles bizonyos személyes adatokat rendelkezésre bocsátani. Ez szükséges a szerződéses jogviszony létrehozásához, teljesítéséhez és megszüntetéséhez, valamint a kapcsolódó szerződéses és jogi kötelezettségek teljesítéséhez. Ezen adatok rendelkezésre bocsátása nélkül a szerződés teljesítése nem lehetséges.
Nem alkalmazunk kizárólag automatizált adatkezelési folyamatokat – beleértve a profilalkotást is –, amelyek jogi hatással bírnak Önre, vagy hasonló módon jelentősen hátrányosan érintik Önt. A mesterséges intelligencián alapuló alkalmazásokat – amennyiben azokat alkalmazzuk – kizárólag a folyamatok előkészítésének, strukturálásának vagy feldolgozásának támogatására használjuk; a végső értékelést vagy döntést elvileg a Leadec munkatársai hozzák meg.
